Довідковий апарат

Одним з основних напрямів діяльності архіву є створення ефективної системи інформаційного пошуку. Враховуючи постійне зростання інформаційних потреб суспільства на документи Національного архівного фонду України архівом провадиться глибока розробка фондів та відбирання і відтворення таких характеристик архівних документів, які б сприяли користувачеві у ідентифікації матеріалу серед інших, визначенню його місцезнаходження та використання архівної інформації. Довідковий апарат ЦДАЗУ призначений для розкриття складу і змісту архівних документів, пошуку необхідної документної інформації та складається з описів, списків фондів, каталогів, оглядів, автоматизованих пошукових систем. Крім того, архівом провадиться робота по створенню реєстру описів фондів ЦДАЗУ, тощо.

Методичні рекомендації:

1. Використання інформації документів зарубіжної україніки.2. Організація роботи з науково-технічного опрацювання документів управлінської документації зарубіжної україніки.3. Складання архівних описів громадсько-політичних організацій української діаспори.Пам’ятки:1. «Організація пошуку документів архівної україніки через Інтернет-ресурси».2. Організація та проведення документальної виставки.3. Оформлення результатів пошуку архівної україніки в зарубіжних архівних установах для підготовки серії довідників “Архівна україніка в світі”.4. «З організації комплектування приймання та обліку документів бібліотечних фондів ЦДАЗУ».5. «З архівного описування та атрибуції стародруків та рідкісних книг, що надруковані латинською мовою.6. Порядок видавання документів з архівосховищ Центрального державного архіву зарубіжної україніки. 7. Організація приймання-передавання описаних справ після ЕПК з відділу формування НАФ до відділу забезпечення збереженості та обліку документів ЦДАЗУ.Тематичні переліки документів:1. Тематичний перелік документів про життя та діяльність Митрополита Андрея (А. Шептицького), виявлених у фондах ЦДАЗУ.2. Тематичний перелік документів “Український конституціоналізм ХХ ст.”3. Перелік фотодокументів з архівних фондів ЦДАЗУ.4. Тематичний анотований перелік документів «Український студентський рух на еміграції».5. «Українські навчальні заклади та наукові осередки за кордоном (1920–1930-і рр.)».6. Тематичний анотований перелік документів про життя та діяльність Симона Петлюри, виявлених у фондах ЦДАЗУ.7. Тематичний анотований перелік документів “Релігійне життя української діаспори в США” (за періодичним виданням «Українське православне слово») Частина І. З життя Української Православної Церкви у США, 1950-1960 рр. 8. Тематичний перелік документів “Аварія на Чорнобильській АЕС очима українців за кордоном” (за документами ЦДАЗУ) 1986 – 2006 рр. 9. Тематичний перелік документів “Життя і творчість українських митців в еміграції” (за документами ЦДАЗУ). 10. Тематичний перелік документів «Діяльність Української Гельсінської групи» (за документами ЦДАЗУ) 11. Тематичний перелік документів «Українські молодіжні організації за кордоном» (за документами ЦДАЗУ) 12. Тематичний анотований перелік документів про життя та діяльність Михайла Грушевського (за документами ЦДАЗУ) 1912–2006 рр. 13. Тематичний анотований перелік документів «Українська поезія першої половини ХХ ст. у періодичних виданнях і документах української діаспори» (1917–1955)14. Тематичний анотований перелік документів «Події Української революції 1917–1921-х рр. за документами ЦДАЗУ»15. Тематичний анотований перелік документів «Лицар української незалежності з династії Габсбургів (пам’яті Василя Вишиваного)»Добірки документів:1. Добірка документів Центрального державного архіву зарубіжної україніки про внесок українців за кордоном у перемогу над нацизмом2. Добірка документів Центрального державного архіву зарубіжної україніки до Дня перемоги3. Добірка документів Центрального державного архіву зарубіжної україніки До Дня Конституції України 4. Добірка документів Центрального державного архіву зарубіжної україніки з нагоди 129-річчя громадсько-політичного та військового діяча, полковника Андрія Мельника5. Добірка документів Центрального державного архіву зарубіжної україніки до Всесвітнього дня театру6. Добірка документів Центрального державного архіву зарубіжної україніки до дня пам’яті Героїв Крут7. Добірка документів Центрального державного архіву зарубіжної україніки до Міжнародного дня дитячої книги8. Добірка документів Центрального державного архіву зарубіжної україніки до Всесвітнього дня поезії8. Добірка документів Центрального державного архіву зарубіжної україніки до Всесвітнього дня театру9. Добірка документів Центрального державного архіву зарубіжної україніки присвячена пам`яті видатного церковного діяча, протодиякона Української автокефальної православної церкви Василя Потієнка10. Добірка документів до 102-ї річниці від дня народження визначного українського церковного діяча, патріарха Мстислава Скрипника11. Добірка документів з фондів Центрального державного архіву зарубіжної україніки, що датуються 1945–1993 рр підготовлена до свята Великодня12. Добірка документів Українська господарська академія у Чехословаччині13. Добірка документів Українська держава Павла Скоропадського13. Добірка документів до Міжнародного дня пам’яті жертв радіаційних аварій і катастроф14. Добірка документів до 96-ї річниці від дня народження письменниці, поетеси, громадської діячки Ганни Черінь (1924–2016)Збірники документів:1. Видатні діячі української діаспори: документи з фондів ЦДАЗУ. Збірник документів. Вип. № 12. Українське національне об’єднання в Канаді (УНО): документи з фондів ЦДАЗУ3. Життя і творчість української поетеси і громадської діячки Ганни Черінь: за документами ЦДАЗУ4. Видатні діячі української діаспори: документи з фондів ЦДАЗУ. Збірник документів. Вип. № 25. Світова координаційна рада Ідеологічно споріднених націоналістичних організацій (СКР ІСНО)6. Видатні діячі української діаспори: документи з фондів ЦДАЗУ. Збірник документів. Вип. № 3Довідник “Архівна україніка в Білорусі”